OnlyOffice
OnlyOffice Documents est une suite bureautique spécialement destinée aux petites et moyennes entreprises, elle est basée sur le fonctionnement cloud, c’est-à-dire en ligne, ce qui permet une collaboration simplifiée sur les documents. La suite comporte les éditeurs bureautiques habituels (traitement de texte, tableur, présentation) mais aussi une interface de communication entre individus (blogs, forums, etc.), dans l’esprit de Microsoft Teams ou de Slack, par exemple.
Afin de permettre à tous les collaborateurs de travailler dans de bonnes conditions quel que soit l’endroit où ils se trouvent (y compris en télétravail), OnlyOffice propose plusieurs applications pour l’exécution de ses services : une application cloud (que vous pouvez essayer via notre lien service en ligne), une application sous la forme d’un logiciel bureautique (Windows, Linux, Mac), et deux applications mobiles une pour Android et l’autre pour iOS (iPhone, iPad).
Pourquoi utiliser OnlyOffice ?
OnlyOffice propose une solution sécurisée de travail dans le cloud pour les petites et moyennes entreprises, les communications réalisées sur sa plateforme sont cryptées de bout en bout. De plus, les outils bureautiques sont entièrement compatibles avec les formats de fichier de Microsoft Office (Microsoft 365) y compris les formats récents comme DOCX, XLSX, et PPTX, mais aussi avec les formats OpenDocument (ODS, ODT, etc.) et les formats génériques comme CSV ou TXT.
OnlyOffice propose donc un éditeur de texte, un tableur, un logiciel de présentation mais aussi des outils de communication : mail, CRM, gestion de projets, calendrier, blogs, forums, messagerie instantanée (chat).
Grâce à son fonctionnement sur le cloud, le service permet de créer des bureaux dématérialisés, idéal pour le travail à distance (en déplacement ou en télétravail). Le bureau dispose, donc, d’éditeurs bureautiques pour l’édition ou la création de documents, mais aussi d’un lecteur multimédia pour l’affichage d’images, de photos, de vidéos et même l’écoute de musique (et tout fichier audio). Tous les documents partagés peuvent être édités par les utilisateurs avec un suivi des modifications et un système de contrôle des versions. Notez qu’il peut également vous permettre de travailler directement sur vos fichiers stockés dans d’autres espaces commeGoogle Drive, Dropbox, Box ou OneDrive.
En liaison avec votre site internet d’entreprise, vous pouvez aussi inclure directement des documents spécifiques sur celui-ci afin que les visiteurs puissent y avoir accès et même les voir sans avoir besoin de les télécharger.
OnlyOffice propose aussi un serveur de messagerie pour tous vos e-mails. Vous pourrez créer autant de boites que vous le souhaitez pour vos collaborateurs. Chaque utilisateur pourra également utiliser l’interface de messagerie pour agréger toutes ses boites emails quel que soit le fournisseur et ainsi regrouper tous ses comptes au même endroit. Le module de création des e-mails est très complet. Vous pourrez d’ailleurs envoyer des e-mails directement à vos clients via le module de liaison au CRM.
Si vous souhaitez aller plus loin, sachez qu’il existe OnlyOffice Workspace, qui vous propose d’autres outils collaboratifs, avec notamment un CRM intégré. C’est un outil de relation client, qui permet de créer une base de donnée des clients, d’analyser les contacts (opportunités, historique de communication) et de créer des tâches liées, etc. Il dispose même d’un module de facturation et d’un rapport de vente.
Les fonctionnalités de gestion de projet sont également très présentes dans l’édition Workspace avec la possibilité de créer des hiérarchies, des diagrammes de Gantt, un suivi du temps, etc. Vous pouvez ouvrir les droits d’accès aux collaborateurs en fonction de leur implication au sein d’un projet donné.
Mais la gestion de projet ne serait rien sans un calendrier efficace. Vous pourrez aussi profiter d’une fonction d’agenda qui permet de créer des calendriers personnels et partagés. Vous pourrez créer des tâches et y convier vos collaborateurs (comme pour une réunion par exemple). Le calendrier prend en charge les applications externes en récupérant les informations de Google Agenda, Apple iCal ou Yahoo!. Vous pourrez également y afficher vos projets.
Pour finir avec les fonctions de collaboration, Workspace propose des outils de communication d’équipe, en plus des e-mails. Vous pourrez, par exemple, créer un tableau d’information où il sera possible d’afficher des brèves d’information. Vous pourrez également créer des sondages, un blog ou même un forum de discussion. Et, bien entendu, une application de messagerie instantanée (messagerie écrite de type chat) avec la possibilité de créer des groupes (salles de discussion) est mis à votre disposition.
Avec quels OS OnlyOffice Documents est-il compatible ?
Vous pouvez télécharger et installer OnlyOffice pour Windows en 32 bits ou 64 bits pour Windows 7/8/8.1/10/11. Il existe également une édition spécifique pour Windows XP et Vista.
Si vous êtes sous macOS avec un ordinateur Apple Mac, vous pourrez également télécharger et installer OnlyOffice.
Les utilisateurs de Linux pourront l’installer grâce à un package Flatpack.
Pour les smartphones et tablettes ayant un système Android de Google, vous pourrez télécharger via notre lien directement sur le Google Play Store l’application OnlyOffice Document (qui contient une partie des fonctionnalités) pour Android à partir d’Android 5.0.
Et si vous avez un iPhone ou un iPad, vous pouvez accéder au téléchargement de OnlyOffice via notre lien vers l’App Store, pour iOS 11.0 ou supérieur. Il s’agit là aussi, comme sous Android, d’OnlyOffice Document.
Le site : https://www.onlyoffice.com/fr/